Menú: Entidades -> Proveedores
En este dialogo se introducen la información acerca de los proveedores de su empresa incluyendo su dirección, datos bancarios, etc.
Los datos a introducir son:
Código: Es la identificación del proveedor. Tiene una longitud de 10 caracteres que pueden ser letras o números, no siendo necesario introducirlos todos. Un ejemplo de código adecuado es, por ejemplo, el número de cuenta contable del proveedor. Se puede modificar en cualquier momento y no puede existir mas que un proveedor con el mismo código. Existen búsquedas de proveedores por este campo.
Nombre: 50 caracteres. Nombre del proveedor. Se puede modificar en cualquier momento. Existen búsquedas de proveedores por este campo.
Número: Es el número de proveedor que es asignado internamente por el programa. No se puede modificar. Existen búsquedas de proveedores por este campo. Haciendo doble click sobre el se crea el proveedor número 0 cuya descripción es Fabricación Propia que se usará en los accesorios o procesos de los que no sea necesario hacer pedidos.
Calle: 50 caracteres. Campo perteneciente a la dirección. Se puede modificar en cualquier momento.
Cod.Post.: Tiene 5 caracteres numéricos. Código postal que tiene la dirección del proveedor. Se puede modificar en cualquier momento. Una vez introducido el código postal, el programa rellena automáticamente los campos de población y provincia.
Población: 25 caracteres. Nombre de la población en la que se encuentra el proveedor. Se puede modificar en cualquier momento.
Provincia: 20 caracteres. Provincia en la que se encuentra el proveedor. Se puede modificar en cualquier momento.
Teléfonos: 14 caracteres. 2 campos para números de teléfono del proveedor. Se puede modificar en cualquier momento.
Fax: 14 caracteres. Número de fax del proveedor. Se puede modificar en cualquier momento.
N.I.F.: Número de identificación fiscal del proveedor. Tiene 9 caracteres que pueden ser letras o números. Se puede modificar en cualquier momento. Es conveniente que en este campo no se introduzcan espacios ni puntos, para no dificultar posibles tratamientos automatizados que se realicen posteriormente.
WWW: 30 caracteres. Página web del proveedor. Se puede modificar en cualquier momento.
Email: 30 caracteres. Dirección de correo electrónico del proveedor. Se puede modificar en cualquier momento.
Forma de pago: 10 caracteres. Código de la forma de pago que tiene con el proveedor. Se puede modificar en cualquier momento. Referencia al fichero de formas de pago.
Actividad: 30 caracteres. Actividad a la que se dedica el proveedor. Se puede modificar en cualquier momento. Este campo es útil para ayudarle a localizar proveedores por el tipo de artículos que suministran. Existen búsquedas de proveedores por este campo. Las actividades una vez introducidas por primera vez, se guardan automáticamente para poder ser seleccionadas de la lista en posteriores ocasiones impidiendo así la repetición de las mismas actividades con pequeñas diferencias en las descripciones, lo que dificultaría su posterior localización.
Forma Envíos: 30 caracteres. Forma que tiene establecida con el proveedor para que le envíe la mercancía. Se puede modificar en cualquier momento. Al igual que la Actividad, una vez introducidas las formas por primera vez, se guardan automáticamente para poder ser seleccionadas de la lista en posteriores ocasiones.
Pers. Contacto: 30 caracteres. Nombre de la persona con la que habitualmente habla cuando se pone en contacto con el proveedor. Se puede modificar en cualquier momento.
Observaciones: 80 caracteres. Cualquier tipo de observación que quiera hacer constar acerca del proveedor. Se puede modificar en cualquier momento.
Pendiente: Botones que le permitirán ver la lista de accesorios (botón más a la izquierda) o de superficies (botón más a la derecha) que tiene usted pedidas al proveedor y que todavía no ha recibido. Puede imprimir las listas si lo desea.
Homologado: Visé que le permite indicar si el proveedor cumple con unas normas de calidad (vise marcado), estándar o establecidas por usted, lo que le permitirá confiar más en la calidad de su servicio. Si desea hacer filtros o búsquedas utilizando este campo, sus posibles valores son: true (visé marcado) o false (visé desmarcado).
Pestaña de Banco.
Aquí se le indican los datos bancarios del proveedor. Aunque los campos para la introducción de datos, es esta zona aparecen de forma diferente, el modo de introducirlos exactamente igual. Si se selecciona, por ejemplo, el campo entidad, aparecería del siguiente modo:
En cuanto a la descripción de los campos que aparecen dentro del cuadro Datos de la Entidad, ésta aparece si se coloca el puntero del ratón sobre cualquiera de ellos. Las líneas se corresponden con los campos: Nombre de la Entidad, Nombre de la Sucursal, Plaza y Calle.
Entidad: Código de la entidad. Tiene 4 caracteres que numéricos. Se puede modificar en cualquier momento. Después de introducir este campo, el programa automáticamente trata de rellenar el nombre de la entidad.
Oficina: Código de la oficina. Tiene 4 caracteres que numéricos. Se puede modificar en cualquier momento. Después de introducir este campo, el programa automáticamente trata de rellenar los datos correspondientes a la oficina de la entidad.
Dc: Dígitos de control. Tiene 2 caracteres que numéricos. Se puede modificar en cualquier momento.
Cuenta: Número de cuenta. Tiene 4 caracteres numéricos. Se puede modificar en cualquier momento.
Nombre de la Entidad: 40 caracteres. Nombre de la entidad a la que hace referencia al código. Se puede modificar en cualquier momento.
Nombre de la Sucursal: 40 caracteres. Nombre de la sucursal a la que hace referencia la oficina. Se puede modificar en cualquier momento.
Plaza: Localidad en la que se encuentra la sucursal. No se puede Modificar.
Calle: Calle en la que se encuentra la sucursal. No se puede Modificar.
Tlf.: 14 caracteres. Teléfono de la sucursal. Se puede modificar en cualquier momento.
Fax: 14 caracteres. Fax de la sucursal. Se puede modificar en cualquier momento.
Lista de proveedores en filtro incluyendo los beneficios obtenidos en cada uno.
Lista de compras de artículos accesorios al proveedor seleccionado entre fechas.
Lista de compras de superficies al proveedor seleccionado entre fechas.
Lista de compras de artículos accesorios por proveedor entre fechas.
Lista de compras de superficies por proveedor entre fechas.