Menú: Ventas -> Presupuestos
En ésta sección se muestra la forma de hacer presupuestos para entregar a los clientes. Se trata, en definitiva, de introducir de la forma más sencilla y rápida posible, todos los elementos que intervienen en el coste de una obra para poder presentarlos de una manera adecuada a los clientes lo antes posible.
Dependiendo de los tipos de artículos que valla a presupuestar, existen, al menos, 2 formas de hacer el presupuesto, y algunas más de presentarle el presupuestos a los clientes. Pero, en primer lugar se verá la parte que es común para todas, la introducción de la cabecera del presupuesto.
Importante: Para mantener la trazabilidad de los
documentos se impiden realizar una serie de operaciones en los casos
de que el presupuesto este ya albaranado. El programa le avisará
en el momento que trate de hacer algo que no este permitido o que
conlleve algún riesgo.
Recuerde que tanto el coste como el beneficio
pueden mostrarse u ocultarse temporalmente pulsando la tecla F10.
En primer lugar se inserta un nuevo presupuesto, haciendo la misma operación que para insertar cualquier otro tipo de registro en el programa, es decir, pulsando sobre el botón +.
En el momento de la inserción de un nuevo presupuesto se puede modificar la fecha de éste pero no su número, el cual es asignado automáticamente por el programa, exceptuando el caso en que el presupuesto valla a tener el número 1, en cuyo caso el programa le preguntará si desea empezar con otro número de presupuesto.
Obra: Si ha introducido los datos de la obra en el diálogo de obras, selecciónela aquí, y se rellenarán automáticamente todos los datos del cliente y la tarifa asignada a éste según su ficha.
Nombre: Nombre corto del presupuesto, que se podrá utilizar en la localización de presupuestos.
Descripción: Explicación más extensa del presupuesto, que, si lo desea, se puede introducir en la presentación para el cliente. La introducción de esta descripción se puede hacer en éste control directamente, o si lo desea, haciendo doble click sobre él, aparece un diálogo de edición de textos, donde podrá introducir texto con distintas fuentes, colores, etc.
Tarifa: Puede seleccionar la tarifa que desea aplicar en este presupuesto. Según ésta tarifa, cuando esté introduciendo las líneas del presupuesto, se les irán aplicando los descuentos correspondientes, según sea la familia del artículo en cada caso.
I.V.A.: Es el % que le corresponda aplicar a la base de este presupuesto.
Total Presupuesto: Es el precio base del presupuesto. Aunque se puede introducir manualmente, se va modificando a medida que se introducen líneas en el presupuesto.
I.V.A. Incluido: Como su propio nombre indica es el precio del presupuesto con el I.V.A. Incluido. No se puede modificar manualmente.
Coste: Es el coste del presupuesto según el precio de coste y descuento introducido en los artículos.
Beneficio: Es el porcentaje de beneficio obtenido en el presupuesto.
Datos del Cliente: Si había seleccionado la obra, estos datos son introducidos automáticamente, si no fue así, puede elegir el cliente por su código, o si el cliente no existe en la base de clientes, introducir el resto de los datos manualmente, pudiendo posteriormente crear una ficha al cliente automáticamente desde aquí pulsando el botón que aparece a la derecha de la selección del cliente. En el caso de que haya introducido los datos del cliente manualmente, no debe introducir su código (campo que aparece a la derecha de la etiqueta cliente, ya que aún no se le puede asignar ninguno. Si luego quiere crear una ficha para el cliente, podrá asignarle uno. En caso de que exista una ficha del cliente, a la derecha de la selección del código del cliente, aparece un número en color rojo, que es el numero que la aplicación le a asignado automáticamente al cliente.
Estado del presupuesto: aquí debe indicar en que estado se encuentra el presupuesto en cada momento. Los estados del presupuesto se encuentran en una tabla que es mantenida directamente desde aquí haciendo doble click. Puede añadir los estados que desee con la única restricción de que entre los estados de presupuesto que sean albaranables no debe encontrarse ninguno que lo lo sea. Para buscar o filtrar por estos valores, el campo a seleccionar es Estado.
Botón Duplicar: Pulsando este botón se duplica el presupuesto que actualmente está seleccionado.
Botón Recalcular: Actualiza los precios del presupuesto que no hayan sido introducidos manualmente. Es útil cuando, por ejemplo, ha pasado el tiempo suficiente desde que se ha hecho el presupuesto como para que hayan variado precios de algunos artículos y no se pueda mantener la vigencia de los anteriores en el presupuesto.
Botón Lista de Artículos para Pedidos: Una vez las líneas del presupuesto estén introducidas, pulsando este botón se abre un diálogo donde se puede generar la lista de artículos necesarios para construir lo presupuestado y poder generar los pedidos necesarios automáticamente. Se explica con más detalle en la sección correspondiente.
Las líneas del presupuesto de dividen en tres secciones, según aperece en la siguiente figura:
Las secciones cuelgan unas de las otras, es decir, lo que se introduzca en la segunda sección se acumula en la línea correspondiente de la primera, y lo que se introduzca en la tercera sección se acumula en la línea correspondiente de la segunda y, por lo tanto, también de la primera.
Nota: en ésta parte de la introducción del presupuesto, los datos que aparecen en un color distinto al blanco, significa que muestran datos que son resultado de un cálculo interno del programa, y, por lo tanto, no son modificables.
Básicamente existen dos tipos de presupuestos, el tipo 1 es aquel en el que usted le vende a un particular, por ejemplo, una mesa de cristal, un mueble para el cuarto de baño, un espejo, etc. en los que a cliente no le interesan los detalles de construcción, simplemente le interesa una descripción del tipo: “Mueble de baño con 2 puertas laterales y apliques superiores ...” y el precio. El tipo 2 es el tipo de presupuestos donde, por ejemplo, usted proporciona un servicio de acristalamiento a una empresa, ya sea una carpintería de aluminio, un constructor, etc., y lo que le interesa es proporcionar detalle de los vidrios que le pide con sus tipos, medidas, formas, etc.
En el presupuesto de tipo 1, la sección mas importante de introducción de datos es la primera, ya que en ella se va a proporcionar una descripción del artículo, la cantidad y el precio, mientras que el resto de las secciones van a intervenir poco o nada en la presentación del presupuesto.
En el presupuesto de tipo 2, es ésta sección la que tiene poca importancia en la confección del presupuesto, debiendo, en la mayoría de los casos, simplemente introducir una breve descripción y poner la cantidad a 1, para dejar que sean las otras dos secciones las que soporten la importancia en la confección del presupuesto. También existe la posibilidad en este tipo de presupuestos de usar esta sección para hacer una división el presupuesto, como por ejemplo podría ser, una “acristalamiento de fachada frontal”, otra “acristalamiento de fachada posterior”, etc. Pudiendo así incluso en el presupuesto totalizar las distintas fachadas por separado.
Los datos a introducir son:
Modelo: Código del modelo que se presupuesta.
Descripción: En los presupuestos tipo 1 aquí se introduce una descripción detallada del artículo que se está presupuestando. En los presupuestos de tipo 2, si lo desea, puede simplemente dejar el texto que aparece cuando se dispone a insertar una nueva línea. Se puede escribir la descripción directamente aquí o, si hace doble click sobre el campo, aparece un editor donde se amplían las posibilidades de edición, haciendo posible cambiar las fuentes, colores, etc.
Uds.: Unidades a presupuestar del artículo introducido. En los presupuestos tipo 2, normalmente el número de unidades es una.
X, Y, Z: Cotas. Son las medidas del artículo. El precio de un artículo puede calcularse en base a unas medidas. Esto tiene sentido en esta sección en los presupuestos de tipo 1, donde, por ejemplo, a una mesa que desee presupuestar, le dará unas medidas de largo (X), ancho (Y) y alto (Z), en función de las cuales calculará el precio de la superficie de la mesa, las patas, etc.
Precio: Precio del artículo. Se calcula siempre en base a las otras secciones, lo que hace imprescindible que en la segunda sección exista al menos una superficie insertada.
% Desc.: Porcentaje de descuento que se hace sobre el precio. Hay que tener en cuenta que en las secciones restantes también existe un descuento por línea, que es el que se aplicará según la tarifa del cliente, por lo que, generalmente este descuento se debería aplicar solamente en los presupuestos de tipo 1, en los que la tarifa del cliente no tenga descuento. Aunque esto es solamente un consejo, puede haber determinadas circunstancias en las que usted desee actuar de otra manera.
Precio Neto: Es el resultado de aplicarle el descuento al precio.
Coste: Coste del artículo.
% Benef.: Porcentaje de beneficio teniendo en cuenta el Precio Neto y de Coste. Aparece en rojo si el beneficio es negativo.
Precio Total: Es el resultado de multiplicar las unidades por el precio neto.
Aquí se introducen las superficies que formarán parte del presupuesto con su forma y sus medidas. El precio se calculará automáticamente teniendo en cuenta tanto la forma como las medidas.
Los datos a introducir son:
Código: Es el código de la superficie que referencia al fichero de superficies.
FO: Forma de la superficie. Para calcular el precio correctamente es necesario indicar si la superficie tiene forma rectangular, o cualquier otra forma definida en el fichero de formas (ver mantenimiento de formas para más información). El diálogo de selección de formas, que aparece si se pulsa el botón que aparece a la derecha del campo, puede permanecer en pantalla el tiempo que desee, entonces usted puede navegar por las distintas formas, y en el momento que encuentre la deseada, puede arrastrar desde el gráfico de la forma al campo de forma correspondiente, o bien simplemente escribir el número de forma, que aparece en la parte inferior derecha del diálogo, en el campo de forma correspondiente.
A y B: Medidas principales de la superficie en metros. Normalmente A es la altura y B la base, aunque esto depende de como quiera definir la forma. Los valores que introduzca aquí pueden ser cantidades numéricas (como por ejemplo: 0,450) o bien ser fórmulas que que hagan referencia a las cotas (X, Y ó Z) de la línea de la primera sección de la que dependen (por ejemplo: y-0,20), pudiendo de este modo variar automáticamente las medidas, y por lo tanto los precios, de todas las superficies dependiendo de las cotas introducidas en la primera sección. En el encabezado de esta sección aparecen los cantidades numéricas de la cotas correspondientes a las líneas seleccionadas.
Uds.: Cantidad de superficies iguales. El funcionamiento es exactamente el mismo que el de las cotas A y B, se pueden introducir tanto cantidades numéricas como fórmulas.
Precio Sup.: Es el precio de la superficie teniendo en cuenta tanto la forma, las medidas, y los múltiplos definidos al introducir la superficie, pero sin tener en cuenta los artículos dependientes introducidos en la tercera sección. Este precio se puede modificar manualmente, en cuyo caso la línea correspondiente se vuelve amarilla para indicar esta condición. Para que el precio vuelva a ser calculado automáticamente basta con introducir -1 en este campo, al guardar aparecerá el precio correcto.
% Desc.: Descuento sobre el Precio de la Superficie. Se calcula teniendo en cuenta la tarifa aplicada en el presupuesto. Se puede variar manualmente.
Precio Neto: Es el resultado de aplicar el descuento al precio de la superficie.
Coste: Coste del artículo.
% Benef.: Porcentaje de beneficio teniendo en cuenta el Precio Neto y de Coste. Aparece en rojo si el beneficio es negativo.
Precio C/D: Es el precio de la superficie más el de los accesorios dependientes introducido en la tercera sección.
Coste C/D: Es el coste de la superficie más el de los accesorios dependientes introducido en la tercera sección.
Tot.Pr.C/D: Es el resultado de multiplicar las unidades por Precio C/D
C, D, E, F, G: Medidas auxiliares. Dependiendo de la forma de la superficie introducida, puede ser necesario introducir medidas adicionales además de A y B. El funcionamiento es exactamente el mismo que en el caso de A y B.
Nombre: Una vez que se introduce el código de la superficie lo que aparece en este campo automáticamente es su nombre tal y como se ha definido en la ficha de la superficie, pero se puede variar para adaptarlo a las circunstancias concretas del presupuesto.
Aquí se introducen los accesorios o procesos asociados a la superficie introducida en la línea correspondiente de la segunda sección.
Nota: En la ficha de accesorios se introducen tanto accesorios como procesos, en lo sucesivo se usará el termino accesorio, aunque en todos los casos se hará referencia tanto a unos como a otros.
Los datos a introducir son:
Código: Es el código del accesorio que hace referencia al fichero de accesorios.
Nombre: Una vez que se introduce el código del accesorio lo que aparece en este campo automáticamente es su nombre tal y como se ha definido en la ficha del accesorio, pero se puede variar para adaptarlo a las circunstancias concretas del presupuesto.
Acabado: Es el código del acabado que se le aplica al accesorio para calcular su precio. Hace referencia la fichero de acabados. En la selección solo aparecen los acabados que están disponibles para el accesorio al que hace referencia el código.
Uds.: Cantidad de accesorios iguales. El funcionamiento es igual que en el campo Uds. de la segunda sección, es decir, aquí se puede introducir un valor numérico o una fórmula, pero en este caso, además de poder hacer referencia a las cotas de la primera sección (X,Y, Z), también pueden hacerla a las de la segunda (A, B, C, D, E, F, G).
Cota1 y Cota2: Dependiendo del tipo de medida del accesorio seleccionado, se podrán introducir valores en ambas cotas (Tipo de medida: Superficie o 2 Lados), solo la Cota1 (Tipo de medida: Metros) o ninguna (Tipo de medida: Unidades). Al igual que en el caso de Uds., se puede hacer uso de fórmulas al especificar las cotas.
Precio: Es el precio del accesorio teniendo en cuenta tanto el acabado como las cotas. Este precio se puede modificar manualmente, en cuyo caso la línea correspondiente se vuelve amarilla para indicar esta condición. Para que el precio vuelva a ser calculado automáticamente basta con introducir -1 en este campo, al guardar aparecerá el precio correcto.
% Desc.: Descuento sobre el Precio del Accesorio. Se calcula teniendo en cuenta la tarifa aplicada en el presupuesto. Se puede variar manualmente.
Precio Neto: Es el resultado de aplicar el descuento al precio del accesorio.
Coste: Coste del artículo.
% Benef.: Porcentaje de beneficio teniendo en cuenta el Precio Neto y de Coste. Aparece en rojo si el beneficio es negativo.
Precio Total: Es el resultado de multiplicar las unidades por el Precio Neto.
Aquí puede introducir toda clase de anotaciones acerca del presupuesto. Para introducirlas simplemente siga el procedimiento habitual de inserción de registros (botón +) y luego haga doble click en la línea que se ha añadido para que se abra el control que le permitirá escribir. Para la modificación de notas existentes o simplemente para poder verlas en su totalidad haga doble click también sobre la que desee.
Lista de presupuestos en filtro incluyendo los beneficios obtenidos en cada uno.
Informe detallado de los precios, costes y beneficios obtenidos en cada partida incluida en el presupuesto seleccionado.
Impresión de presupuestos para el cliente con los datos detallados del nivel dos y tres del albarán, sin tener en cuenta el primer nivel. Pensado para entrega artículos que no estén integrados dentro de modelos.
Se detallan todos los niveles del presupuesto con sus precios.
Solamente aparece el primer nivel del presupuesto. Se omiten el segundo y el tercero. Pensado para el presupuesta de modelos.
Primero se introducirá un presupuesto del tipo 1 y se verán los distintos formatos de impresión que se entregan de forma estándar con el programa.
La introducción de la cabecera del presupuesto ya ha sido vista anteriormente, por lo que, a continuación, la explicación se centrará en la introducción de las líneas, que pueden ser introducidas solamente después de haber introducido y grabado la cabecera.
El presupuesto va a constar de dos tipos de mesas de cristal, de las cueles, que en este caso, van a ser introducidos todos los elementos, aunque, si deseara presupuestar este mismo tipo de mesas en posteriores ocasiones, tiene la posibilidad de guardarlas en un fichero de modelos para luego poder introducirlas automáticamente en otros presupuestos.
Sitúe el cursor sobre el campo descripción de la primera sección y pulse el botón de insertar. Ahora puede introducir la descripción de la mesa tal y como se ha explicado anteriormente.
Una vez haya introducido la descripción, puede con el tabulador o con el puntero del ratón pasar a Uds. luego introduzca las medidas X, Y y Z que en este caso van a ser X=2 (largo de la mesa 2 metros), Y=1,5 (ancho de la mesa 1,5 metros) y Z=0,8 (altura de la mesa 80 centímetros). El resto de los campos de esta sección se rellenarán automáticamente a medida que se vayan introduciendo líneas en las otras secciones. Ahora grabe la línea que acaba de introducir. A continuación puede seleccionar el gráfico que le asignará a esta mesa. Para ello haga doble click en el lugar donde debe situarse el gráfico, que es el recuadro a la derecha de esta sección (tal y como ha sido señalado anteriormente en una figura), entonces aparece un diálogo donde puede seleccionar el gráfico que desee, el cual debe haber sido introducido antes en un directorio llamado imagenes, que cuelga del directorio de datos del programa.
En estos momentos le aparecerá una pantalla como la siguiente:
Están rellenados los datos de la primera sección pero no hay nada en las siguientes, por lo que el precio permanece a 0.
En la segunda sección es donde hay que introducir las superficies necesarias para la construcción de la mesa, en este caso tanto la parte horizontal como las patas son superficies. Procederemos en primer lugar a introducir la superficie horizontal de la mesa que en este caso será una luna de 10mm.
Sitúese sobre el campo código de la segunda sección y busque con el diálogo de búsqueda la luna adecuada, una vez encontrada y seleccionada seleccione la forma en el campo FO. En este caso no se trata de una forma rectangular, que sería la forma 0 que ya aparece introducida, sino que se trata de una forma ovalada, entonces debe proceder a buscar la forma adecuada en el diálogo de formas. Una vez encontrada ésta, introduzca su número y prosiga (no es necesario que cierre el diálogo de formas, le será útil para saber a donde corresponden las medidas a introducir).
Debe ahora introducir las medidas de la superficie según aparecen en el gráfico de su forma, en este caso tendrá que introducir A , B y C (C es útil por si hay que aplicar algún tipo de proceso a la zona curva). Podría introducir directamente las medidas, por ejemplo en A introducir 2 , en B 1,5 y en C 0,2 , pero en este caso, en la primera sección ya hemos indicado las medidas de la mesa y sería deseable que si quisiera cambiar posteriormente alguna medida lo tuviera que hacer solamente en un sitio, por lo tanto, lo más adecuado es introducir las medidas A y B en función de lo ya introducido en la primera sección, entonces introduzca en A x, en B y, y en C calcule el 10% de la longitud como la curva, para que si aumenta el tamaño de la mesa también aumente el tamaño de la curva (A=x, B=y, C=X*0,2). De este modo si en algún momento varía los valores de X,Y ó Z en la primera sección, el tamaño de ésta superficie varía automáticamente.
Deje las Unidades a 1 y, a continuación pase al último campo de la línea, que es el nombre, para adecuarlo mas al uso de la luna de 10mm en este caso. Modifíquelo por ejemplo por Superficie de mesa de 10mm.
Grabe la superficie y podrá ver el precio de ésta teniendo en cuenta los múltiplos y los incrementos debidos a su forma.
Bien, la superficie de la mesa está introducida, pero, seguramente será necesario aplicarle algún proceso, para que, por ejemplo, los cantos tengan la forma Pecho Paloma. Para ello, teniendo esta línea seleccionada en la segunda sección, lo cual en este momento no es ningún problema porque es la única línea, tendrá que introducir los procesos que se le aplican en la tercera sección.
Sitúese en al tercera sección y busque el código del proceso del pecho paloma, este tiene que haber sido introducido con anterioridad en el fichero de accesorios en donde le indicaría que su valoración es en metros. A continuación seleccione el acabado que quiere darle a este proceso. Supongamos que el el proceso de pecho paloma ha definido dos acabados, uno para aplicarlo en recto y otro para aplicarlo en curva, entonces seleccione en este primer caso el acabado que ha definido para recto. Introduzca en número de unidades, en este caso 2 ya que la mesa tiene dos lados, y en cota1 la longitud de cada lado donde va a aplicar el proceso en recto, en este caso será la longitud de la mesa menos las curvas, es decir A-(C*2).
Ahora vamos a introducir el pecho paloma en la parte curva. Inserte una nueva línea, seleccione el proceso igual que en el caso anterior y varíe el acabado por el de aplicación en curva, ponga 2 en las unidades y en Cota1 introduzca la medida, que en este caso podría ser simplemente B ó, si desea afinar un poco mas, C*PI que daría como resultado la longitud de media circunferencia.
Falta la introducción de las patas de la mesa que, en este caso son de vidrio curvado, entonces hay que introducirlas en la segunda sección. Inserte una nueva línea en la segunda sección y seleccione el tipo de vidrio con el que se van a hacer las patas, y la forma 0 ya que se va a curvar un vidrio rectangular. Para las medidas, la altura sería la cota Z de la primera sección menos el grosor de la superficies superior, y para el ancho, suponga que quiere las patas en medio círculo y que los bordes se encuentren a 10cm de cada lado, entonces, teniendo en cuenta que el ancho de la mesa es Y, el ancho a ocupar por las patas (el diámetro de la circunferencia) es Y-0,2 , entonces el perímetro del vidrio será (Y-0,2)/2*PI. En las unidades ponga 2. En este caso no hace falta introducir mas medidas, pero, lo que si puede hacer es modificar el nombre que aparece en la línea para indicar que son las patas de la mesa. Grabe la línea.
Es el momento de añadirle el proceso de curvado a las patas, para ello, manteniendo seleccionado en la segunda sección la línea que acaba de introducir, sitúese en la tercera sección, inserte una nueva línea y seleccione el código del proceso de curvado de vidrios. En el acabado seleccione el correspondiente al vidrio del que se trate, en unidades ponga 1, ya que es un curvado para cada pata, y es en la sección anterior donde ya se le ha indicado que son 2 patas. El proceso de curvado, aquí se ha introducido que se valora por metros, por lo tanto en Cota1 tiene que introducir la medida correspondiente. En este caso será la cota B de introducida en la segunda sección. Grabe.
En las patas, ademas del curvado, introduciremos también algún tipo de accesorio que permita unir las patas con la superficie. En este caso añadiremos unos tacos, dejando a su criterio métodos más convenientes para hacerlo. Añada otra línea en la sección tercera e introduzca los tacos, con la cantidad de ellos necesaria para cada pata.
La mesa ya está completamente introducida. Por pantalla se verá algo como lo siguiente:
En éste caso esta seleccionada en la segunda sección la superficie de la mesa, por lo tanto en la tercera se ven los procesos de pecho paloma asignadas a ésta.
Aquí son las patas las que están seleccionadas en la segunda sección por lo que en la tercera aparecen el proceso de curvado y los tacos de goma que se han introducido.
Si deseara introducir en el presupuesto otras mesas iguales a estas pero variando las medidas, simplemente temería que situar el cursor del ratón sobre cualquier campo de la primera sección, exceptuando la descripción, en la línea del modelo que desee duplicar, y pulsar el botón de la derecha del ratón, aparecerá un pequeño menú donde una de las opciones es Duplicar Modelo, selecciónelo y el modelo seleccionado se duplicará, entonces solo tiene que variar las cotas X,Y o/y Z y todo el modelo se recalculará automáticamente.
A continuación aparece el proceso anterior ya realizado, y como han variado los precios.
Si quiere guardar el modelo de mesa introducido para usarlo posteriormente en otros presupuestos, siga los mismos pasos que para duplicar, pero en vez de seleccionar Duplicar Modelo, seleccione Salvar Modelo, entonces el programa le preguntará por el código y el nombre para búsquedas del nuevo modelo y, automáticamente ese modelo será guardado en el fichero de modelos y podrá volverlo a usar cuando desee siguiendo el mismo procedimiento que para salvarlo, pero esta vez seleccionando Cargar Modelo.
Si no desea, digamos, construir la mesa, porque resulta que, por ejemplo tiene unos precios estándar por tamaños, a continuación se muestra otro sistema mas sencillo.
En la primera sección simplemente se introduce la descripción de la mesa y la cantidad de ellas, ni siquiera es necesario introducir las cotas X, Y y Z, a no ser que desee, tal y como se muestra en la descripción en este caso, que aparezcan las medidas automáticamente al imprimir el texto de la descripción.
Lo que si hay que introducir obligatoriamente para darle un precio a esta mesa, es una superficie en la segunda sección, la cual se habrá introducido convenientemente en el fichero de superficies poniéndole el precio a 1 y anulando el calculo de múltiplos. Ahora simplemente hay que introducir el precio de la superficie manualmente. En este caso queremos que la mesa cueste 600 Euros. A continuación también es conveniente modificar el nombre de la superficie que acaba de introducir para hacer referencia de que en este caso es una mesa.
El primer tipo de impresión es el más sencillo y el mas adecuado para los presupuestos de tipo 1 ya que oculta los detalles constructivos que, normalmente no interesan al tipo de clientes a los que van dirigidos.
El siguiente tipo de formato es parecido al anterior pero incluye las superficies y los accesorios que forman parte de los que se está presupuestando.
El siguiente formato, no es el adecuado para este tipo de presupuestos. Solo muestra las superficies y los accesorios que forman los artículos que se presupuestan.
Se hará el presupuesto de acristalamiento de una obra para un constructor.
Inserte un nuevo presupuesto y rellene los datos de la cabecera tal y como ya se ha explicado antes.
Sitúese sobre la primera sección de las líneas del presupuesto, e inserte una nueva línea. Automáticamente se rellena tanto la descripción como el resto de la línea con los datos imprescindibles para este tipo de presupuesto. Grabe la línea, y empezaremos con el presupuestos propiamente dicho en la segunda sección.
En la segunda sección es donde debe empezar a introducir los vidrios necesarios para la obra, básicamente de la misma manera que se han introducido, por ejemplo, en los presupuestos de tipo 1, las superficies necesarias para presupuestar las mesas, es decir, inserte línea, seleccione el código del vidrio que desee, seleccione su forma si es otra que la que aparece, e introduzca las medidas necesarias. A continuación se muestra el diálogo de presupuestos con una serie de vidrios introducidos.
A continuación, al climalit que aparece seleccionado en la segunda sección, vamos a añadirle barrotillos, para ello, teniendo seleccionado el climalit en la segunda sección, insertaremos en la tercera sección los barrotillos asociados. Para ello, inserte una linea, seleccione el código de los barrotillos, introduzca su acabado. En cuanto a las unidades, dependiendo de como haya introducido los barrotillos en la ficha de accesorios, hay varias opciones. Si el Tipo de Medida que le ha puesto a los barrotillos es 2 lados, en las unidades debe poner 1, en la Cota1 la cantidad de barrotillos que van a la medida A de la segunda sección y en la Cota2, la cantidad que van a la medida B de la segunda sección. La tercera sección aparecería como sigue:
Lo que indica que lleva 3 barrotillos (Cota1) de 0,82 (A en la segunda sección) y 2 barrotillos (Cota2) de 0,60 (B en la segunda sección).
Si en la ficha del barrotillos hubiera indicado que el Tipo de Medida en vez de ser 2 Lados fuera Metros, la segunda sección se introduciría de la forma siguiente:
Lo cual a efectos del precio final no varía en absoluto. La única diferencia que hay es que el el primer caso se inserta una sola línea, y en el segundo 2.
El primer método es útil siempre que lo que se aplica o coloca en horizontal, no se distinga de lo que lo hace en vertical nada mas que en las medidas, las cuales son tomadas automáticamente de A y B.
Finalmente en presupuesto quedaría como sigue:
En este tipo de presupuesto sólo tiene sentido, en principio, la impresión tal y como se vio en el ultimo formato de impresión de los presupuestos de tipo 1.
Al pulsar el botón Lista de Artículos para Pedidos aparece un dialogo donde se puede generar la lista de superficies y accesorios que son necesarios para construir los elementos que se presupuestan y así poder generar el pedido al proveedor automáticamente.
La ventana que aparece en la siguiente:
Para generar la lista de artículos debe pulsar el botón Crear Lista de Artículos, entonces aparecerá algo como lo siguiente:
que es la lista de superficies que se necesitan para el presupuesto con su forma, tamaño, cantidad correspondiente, y proveedor al que en principio se pedirán. Y en la pestaña de Accesorios aparecería algo como lo siguiente:
donde se indican los accesorios que se necesitan para el presupuesto con su proveedor correspondiente. En este caso 14,3 metros de barrotillo castellano en acabado BL.
Lo visto anteriormente es la lista de artículos del presupuesto, pero todavía no se han generado los pedidos. Los pedidos se generan para las superficies y los accesorios separadamente. En la pestaña de Superficies se generan los pedidos correspondientes a las superficies, tantos como proveedores distintos aparezcan en la lista de superficies, pulsando su botón Pasar a Pedido, y para la de accesorios se hace lo propio pero habiendo seleccionado previamente la pestaña de accesorios.
Hecho esto, se crea la lista correspondiente de pedidos, los cuales pueden ser modificados como si de pedidos manuales se tratase.