Menú: Ventas -> Obras
En este dialogo se introducen la información acerca de los obras que su empresa va realizando incluyendo su nombre, situación, cliente, etc. Realmente no es imprescindible que rellene los datos de las obras, pero si es recomendable, sobre todo si trabaja usted con constructores o colabora con carpinterías del cerramiento, ya que aquí se guarda información que podrá utilizar para imprimir informes estadísticos, por ejemplo, presupuestos hechos por municipio, provincia, etc., montante de las obras presupuestadas entre fechas, y demás informes que se le puedan ocurrir.
Los datos a introducir son:
Número de Obra: Es el número de identificación de la Obra. Es asignado internamente por el programa. No se puede modificar. Existen búsquedas de obras por este campo.
Nombre: 80 caracteres. Nombre de la obra. Aquí no debe introducir el nombre del cliente, ya que si usted hace varias obras para el mismo cliente, luego tendrá problemas para localizar la obra concreta, además, el nombre del cliente es otro dato que deberá introducir posteriormente en este mismo fichero. Se puede modificar en cualquier momento. Existen búsquedas de obras por este campo.
Fecha: Es la fecha de comienzo de la obra. Se puede modificar en cualquier momento.
Duración: Es el tiempo previsto para la realización de la obra expresado en días. Es una cantidad numérica. Se puede modificar en cualquier momento.
Zona: 4 caracteres. Si usted tiene algún tipo de codificación para las zonas en las que trabaja, éste es el lugar adecuado para introducir el código de zona correspondiente. Se puede modificar en cualquier momento.
Presupuesto: Es la cantidad de dinero que se ha previsto para la realización completa de la obra, no solo la parte de cristalería. Dado este valor, usted debería poder deducir la cantidad aproximada correspondiente a la cristalería, a través de su experiencia o teniendo en cuenta valores estadísticos de mercado. Es un valor monetario. Se puede modificar en cualquier momento.
Tipo Material: 20 caracteres. En este apartado se especifica el tipos de trabajo, que su empresa tiene que servir para esta obra. Se puede modificar en cualquier momento. Las tipos de vidrios, una vez introducidas por primera vez, se guardan automáticamente para poder ser seleccionadas de la lista en posteriores ocasiones impidiendo así la repetición de las mismas tipos con pequeñas diferencias en las descripciones, lo que dificultaría su posterior localización.
Calle: 50 caracteres. Campo perteneciente a la dirección. Se puede modificar en cualquier momento.
Cod.Post.: Código postal que tiene la dirección de la obra. Tiene 5 caracteres numéricos. Se puede modificar en cualquier momento. Una vez introducido el código postal, el programa rellena automáticamente los campos de población, municipio y provincia.
Población: 25 caracteres. Nombre de la población a la que pertenece la obra. Se puede modificar en cualquier momento.
Municipio: 25 caracteres. Nombre del municipio al que pertenece la obra. Este dato se ha introducido a mayores de la población para poder agrupar inequívocamente las obras por municipios. Se puede modificar en cualquier momento.
Provincia: 15 caracteres. Provincia en la que se encuentra la obra. Se puede modificar en cualquier momento.
Captación: ¿ Quien ha captado la obra ?, ha sido la propia empresa o ha sido algún comercial. Independientemente que a la obra se le asigne un comercial, aquí se indica quien la ha captado. Se puede modificar en cualquier momento. Si desea hacer filtros o búsquedas utilizando este campo, sus posibles valores son: 1 (seleccionado Empresa) o 2 (seleccionado Comercial).
Tipo de Obra: Se indica si la obra es nueva o es una reforma. Se puede modificar en cualquier momento. Si desea hacer filtros o búsquedas utilizando este campo, sus posibles valores son: 1 (seleccionado Nueva) o 2 (seleccionado Reforma).
Comercial: 5 caracteres. Código del agente comercial asignado a la obra. Hace referencia al fichero de Agentes Comerciales. Se puede modificar en cualquier momento.
Estado: aquí puede indicar si la obra esta pendiente de presupuestar, si ya se ha entregado presupuesto, si está pendiente de aceptación, aceptada, etc. Para ello debe crear una serie de estados codificados y luego seleccionar alguno. Para crear estados nuevos, o editar los existentes, simplemente debe hacer doble clic en en campo, entonces aparecerá una pequeña ventana donde los estados pueden ser añadidos o modificados. El código del estado es un valor numérico y la descripción tiene hasta 30 caracteres que pueden ser letras o números.
Si desea hacer filtros o búsquedas utilizando este campo, debe seleccionar teniendo en cuenta los valores del código, no los de la descripción.
Tipo de Promoción: Se indica aquí, básicamente si se trata de una promoción privada o pública. Se puede modificar en cualquier momento. Si desea hacer filtros o búsquedas utilizando este campo, sus posibles valores son: 1 (seleccionado Privada), 2 (seleccionado Provincial), 3 (seleccionado Estatal), 4 (seleccionado Municipal), 5 (seleccionado Autonómica).
Datos del Cliente.
En esta sección
se indica quien es el cliente al que pertenece la obra. Si el cliente
ya existe en el fichero de clientes, únicamente debe indicar
su código y todos los datos se rellenan automáticamente,
si no es así, o bien introduce le cliente a través de
la ventana de mantenimiento de clientes y después introduce su
código aquí, o, en el caso de que no esté seguro
de que quiera crearlo como cliente, introduzca sus datos aquí
directamente dejando en blanco el campo Código. Si
posteriormente desea incluirlo en el fichero de clientes, simplemente
tendría que pulsar el botón
para que ese cliente sea pasado automáticamente al fichero de
clientes.
Código: Es el código del cliente. Referencia al fichero de clientes. No se puede introducir directamente, debe seleccionarse de la lista.
Numero: Si el código del cliente ha sido seleccionado, a la derecha de éste aparece un número en color rojo que es el número interno que le asigna el programa el cliente. Si pasa el puntero del ratón por encima del número, el puntero cambia, e aparece una texto indicando si desea limpiar el cliente de la obra, operación que se hace si pulsa el botón del ratón cuando se encuentra encima de este número. Ésta operación resulta útil si usted desea introducir manualmente los datos de un cliente que no exista en el fichero de clientes, habiendo antes seleccionado, por error, un cliente de ese fichero.
Nombre: 50 caracteres. Nombre del cliente.
Calle: 50 caracteres. Campo perteneciente a la dirección.
Cod.Post.: Código postal que tiene la dirección del cliente. Tiene 5 caracteres numéricos. Se puede modificar en cualquier momento. Una vez introducido el código postal, el programa rellena automáticamente los campos de población, municipio y provincia.
Población: 25 caracteres. Nombre de la población a la que pertenece el cliente. Se puede modificar en cualquier momento.
Municipio: 25 caracteres. Nombre del municipio al que pertenece el cliente. Este dato se ha introducido a mayores de la población para poder agrupar inequívocamente los clientes por municipios. Se puede modificar en cualquier momento.
Provincia: 15 caracteres. Provincia en la que se encuentra el cliente.
N.I.F.: Número de identificación fiscal del cliente. Tiene 9 caracteres que pueden ser letras o números. Se puede modificar en cualquier momento. Es conveniente que en este campo no se introduzcan espacios ni puntos, para no dificultar posibles tratamientos automatizados que se realicen posteriormente.
Teléfono: 14 caracteres. Número de teléfono del cliente. Se puede modificar en cualquier momento.
Fax: 14 caracteres. Número de fax del cliente. Se puede modificar en cualquier momento.
Pestaña de Detalle.
Aquí
se puede introducir con detalle (tanto como desee) una descripción
de la obra así como, si es aplicable, el número de
viviendas de que conste.
Aquí puede introducir información acerca de quien es el Promotor, el Constructor, y el Arquitecto de la Obra. Éstos puede seleccionarlos del fichero de clientes o bien puede introducir sus nombres directamente si es que no los tiene en dicho fichero.
Pestaña de Presupuestos
Aquí aparecen una lista de los presupuestos que ha hecho para esta obra. También desde aquí puede añadir un presupuesto nuevo para la obra o editar uno de los existentes.
Para añadir un presupuesto nuevo, simplemente pulse el botón Añadir, a continuación a parece la ventana de presupuestos con los datos básicos ya rellenados para que usted pueda continuar con el.
Para editar un presupuesto, seleccione en la lista el que le interese y a continuación pulse el botón Editar. La ventana de presupuestos se abrirá con el presupuesto seleccionado, y podrá hacer los cambios que necesite.
Pestaña de Albaranes
Albaranes ligados a la Obra. Haga doble click sobre cualquiera de ellos para acceder a su información de tallada.
Pestaña de Facturas
Facturas ligadas a la Obra. Haga doble click sobre cualquiera de ellas para acceder a su información de tallada.
Pestaña de Notas
Anotaciones de cualquier naturaleza relacionadas con la obra. Haga doble click sobre cualquiera de ellas para acceder a su información de tallada.
Pestaña Otros
