Menú: Artículos -> Accesorios
Accesorio es todo aquello (procesos y accesorios) que es utilizado en los presupuestos o albaranes como añadidos a superficies (se introducen en la tercera sección de los presupuestos). Ver presupuestos. También debe introducir aquí productos terminados que venda directamente.
Campos a introducir:
Código: 10 Caracteres. Identificación, para uso interno, del artículo. Una vez creado el artículo su código no se puede modificar, para no tener inconsistencias con el resto de la información de la base de datos. Existe búsqueda por este campo.
Descripción: 50 Caracteres. Descripción del accesorio. Existe búsqueda por este campo.
Prov. hab.: 10 Caracteres. Es el código del proveedor habitual del accesorio. Referencia al fichero de proveedores. Inmediatamente a su derecha, en rojo, aparece el número del proveedor, y a su derecha el nombre del proveedor. Cuando se generan pedidos automáticos desde presupuestos, cada articulo se pide a su proveedor habitual aquí seleccionado.
S/Referencia: 20 Caracteres. Referencia del artículo para el proveedor habitual. Ésta aparecerá en los pedidos que se le hagan al proveedor.
Serie: 10 Caracteres. Serie a la que pertenece al articulo. Referencia fichero de Series. En este momento no tiene mas que carácter informativo.
Familia: 5 Caracteres. Familia a la que pertenece el articulo. Referencia fichero de Familias. Cada Familia puede tener un descuento distinto por tarifa, es, por tanto, conveniente que organice cuidadosamente los accesorios en familias teniendo en cuenta que podrá aplicar descuentos agrupados por éstas.
Peso: Numérico. Es el peso en kilogramos del artículo. Es utilizado en los albaranes para calcular el peso total de lo entregado.
Pedible: Indica si el artículo es susceptible de ser pedido a un proveedor, o si, por el contrario, tratándose, por ejemplo, de un proceso, éste no debe ser pedido. En la generación automática de pedidos, solo los accesorios marcados como pedibles aparecen el los pedidos.
Tipo de Medida: Aquí se indica el tipo de medida que es aplicable al artículo. Caso especial de medida es 2 Lados, que se puede aplicar a artículos que se miden en metros pero que se van a aplicar tanto a la base como a la altura de una superficie previamente introducida. Es recomendable leer la introducción de presupuestos para comprender mejor la utilización de los tipos de medidas.
Detalles: Campo para introducir cualquier tipo de información adicional tan extensa como desee, acerca del artículo.
Gráfico: Gráfico del artículo. Para seleccionar el gráfico haga doble click (o pulse el botón de la derecha del ratón) en el lugar donde debe situarse el gráfico, entonces aparece un diálogo donde puede seleccionar el gráfico que desee, el cual debe haber sido introducido antes en un directorio llamado imagenes, que cuelga del directorio de datos del programa.
Búsqueda Incremental: No es un dato del artículo, si no que se trata de una utilidad para buscar artículos. A medida que usted va introduciendo en código del artículo, en el dialogo va apareciendo el que más se aproxime al introducido.
Botón Duplicar: Pulsando este botón se duplica, en un registro nuevo, toda la información existente en esta pestaña, para lo cual aparece un dialogo donde se solicita la introducción del código del nuevo artículo. Naturalmente, esté código no debe existir en la base de datos de artículos.
Cada accesorio puede tener un número ilimitado de acabados, teniendo para cada uno de los cuales un precio diferente.
Campos a introducir:
Acabado: 10 Caracteres. Código de uno de los acabados del artículo. Hace Referencia el fichero de acabados.
Descripción: Es el nombre del acabado. Se rellena automáticamente y no se puede modificar.
Precio: Monetario. Precio de tarifa del articulo en el proveedor.
%: Numérico. Porcentaje de descuento sobre el precio de tarifa que hace el proveedor.
Precio Real: Es el precio real de coste resultante de aplicarle al precio el porcentaje de descuento. Se calcula automáticamente. No se puede modificar.
PVP: Monetario. Precio Venta al Público del artículo. Es el precio de tarifa del artículo de cara al cliente, sirve de base para el calculo de los precios en los presupuestos y es sobre el que se podrán aplicar los descuentos pertinentes.
De cada Articulo/Acabado existe una cantidad en el almacén que tiene su reflejo en ésta sección.
Campos a introducir:
Acabado: 10 Caracteres. Código de uno de los acabados del artículo. Hace Referencia el fichero de acabados.
Descripción: Es el nombre del acabado. Se rellena automáticamente y no se puede modificar.
Real: Numérico. Es la cantidad real del articulo en el almacén. Dependiendo del Tipo de Medida del articulo ésta cantidad se corresponderá con unidades, metros o, metros cuadrados. Estas cantidades pueden modificarse manualmente, pero, normalmente son modificadas automáticamente a través del proceso de entrada de material en el almacén (ver apartado Recepción de Accesorios).
Pendiente: Numérico. Es la cantidad de artículos que estando pedidas al proveedor todavía no se han recepcionado. Normalmente esta cantidad es modificada mediante los Pedidos de Accesorios y la Recepción de Accesorios.
Posición: 15 Caracteres. Es la posición que ocupa el artículo en el almacén. Dependiendo de como tenga organizado el almacén aquí puede poner lo que desee.
Mínima: Numérico. Es la cantidad mínima del artículo con su acabado correspondiente que debería tener en el almacén.
Habitual: Numérico. Es la cantidad habitual del artículo con su acabado correspondiente que debería tener en el almacén.
Plazo: Numérico. Son los días que habitualmente su proveedor tarda en entregarle el artículo con su acabado correspondiente.